你不可替代吗?

经营公司的第二年是非常艰难的,但对于企业老板克里斯阿什顿来说,地面是从他的脚下切断的 – 字面意思。 38岁的阿什顿作为Petplan宠物保险公司的联合创始人开始了他的第二年,他在新泽西州的家中二楼摔倒,受伤使他无法离开办公室五个月。突然之间,阿什顿不得不面对许多企业家担心的问题:我的公司可以在没有我的情况下运作吗?确保你的公司能够在你缺席的情况下运营应该是商业计划的基本要素,但许多企业家不会考虑这种可能性,直到为时已晚“有效继承计划”一书的作者威廉·罗斯威尔说。 Rothwell&的总裁宾夕法尼亚州立大学的同事sed咨询公司。 “我们往往不想考虑像我们自己的死亡或残疾这样的可怕事情,”罗斯威尔说。 “规划短期和长期更换是关键。”相关:七个令人畏惧的商业计划错误在他跌倒后,Ashton意识到他和他的妻子Natasha自2006年创立以来仍在对公司进行微观管理,尽管他们的员工十。这两个人做了从运行会议到签署支票到确保更换打印机墨盒的所有工作。阿什顿说,事故对我们来说是一个很大的警钟。我们很快就知道你必须传播知识。“但你怎么做到这一点?以下是如何开始。在写作中获得自己的工作。很容易陷入日常工作的困境中并且忘记了你的工作方式#39;重新运营你的公司。 Rothwell说,了解你每天如何度过时间是确保你的企业在没有你的情况下运行的关键。 “要说,’谁可以跳进去完成我的整个工作?’没有分拆工作所需要的东西是不可能的。’“问问自己:您所关注的业务的短期和长期方面是什么?把它们写下来。优先考虑。你会发现某些责任在众多中脱颖而出。罗斯韦尔说,确定你的优先事项,并开始考虑如果你不在那里做任务会发生什么。这可以确保如果您意外地离开了您的工作,那么介入的人将首先知道要解决的问题。创建流程。为最重要的任务写出逐步说明l确保在您缺席的情况下处理这些责任。无论是工资单还是跟踪销售和支出 – 企业主倾向于密切关注的责任 – 确保其他人知道如何处理这些任务至关重要。例如,在Ashton垮台后,他从手动签署每张支票转为使用电子签名。确保长期考虑。总部位于田纳西州纳什维尔的IT咨询公司Advanced Network Solutions的创始人索尼克拉克,六年前被诊断患有白血病时,已经与十几名员工一起经营了近十年的业务。但直到他进入医院进行骨髓移植的那一周,他才起草了他的遗嘱并意识到为时已晚买卖协议。 “这样做的时间不是你在医院生病时”。克拉克说,他已经缓解了五年。 “您希望在需要之前协商这些事情。”相关:规划退出您的小型企业的提示识别可以介入的人员。从员工,供应商,客户开始,列出所有关键联系人的列表银行家,会计师和律师,并考虑谁可以接管你的每一个职责。 “不要认为只需要一个人作为替代者”。 Rothwell说.Susan Carter,“如何让你的企业在没有你的情况下运行”一书的作者。建议记下每个联系人的关键优势,以便委派工作?你的absen更容易CE。她建议你甚至可以考虑哪些竞争对手可以最好地处理你的客户。她建议。尽管你可以回来。经常需要小企业主意识到他们并不需要他们在业务的各个方面。在Petplan,Ashton和他的妻子发现,如果他们创建团队领导而不是监督公司的销售和理赔团队,他们就不必参加每次会议。 “这真的帮助我们脱手并让其他人承担责任,”他说。远离日常琐事也让Ashton花更多的时间在公司的长期发展上,包括筹集资金,扩大营销工作,以及推出一个名为Fetch的新宠物健康杂志。今天,Petplan有五十名员工ees和估计收入约为3000万美元,高于去年的1900万美元。 “这次事故帮助我们退后一步,而不是陷入日常行动中”。他说。 “我们可以专注于更大的问题。

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